Cara Mengurus Akta Kelahiran Anak: Syarat dan Langkah di Disdukcapil

Disusun dengan bantuan AI dari data/sumber resmi. Panduan ini dirangkum dari situs resmi instansi terkait (dicek 9 November 2026) dan diperiksa redaksi sumsel.com sebelum terbit. Aturan, biaya, dan jam layanan bisa berubah — pastikan lagi ke kantor atau kanal resmi terkait.

Setiap kelahiran perlu dicatatkan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) agar anak mendapat kutipan akta kelahiran, yang nanti diperlukan untuk sekolah, KIA, paspor, hingga KTP. Berikut syarat pencatatan kelahiran WNI menurut Ditjen Dukcapil Kemendagri.

Syarat

• Fotokopi surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, puskesmas, fasilitas kesehatan, dokter, atau bidan. Bila lahir di rumah, surat keterangan dari kepala desa atau lurah.
• Fotokopi buku nikah/kutipan akta perkawinan atau bukti lain yang sah.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK) tempat anak terdaftar atau akan didaftarkan.
• Bagi anak yang tidak diketahui asal-usulnya atau keberadaan orang tuanya: berita acara dari kepolisian.

Bila dokumen tidak lengkap

• Tidak punya surat keterangan lahir: buat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) kebenaran data kelahiran dengan formulir F-2.03 dan dua orang saksi.
• Tidak punya buku nikah/akta perkawinan: buat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan formulir F-2.04 dan dua orang saksi.

Langkah

1. Isi formulir F-2.01 (formulir pelaporan pencatatan sipil) di Disdukcapil atau kanal online yang disediakan.
2. Untuk layanan tatap muka, serahkan fotokopi dokumen. Surat keterangan lahir asli cukup diperlihatkan.
3. Untuk layanan online, unggah hasil pindai atau foto dari dokumen asli.
4. Fotokopi KTP-el saksi tidak perlu dilampirkan karena identitas saksi sudah tercantum di formulir.
5. Disdukcapil menerbitkan kutipan akta kelahiran.

Cek ke kantor terkait: Persyaratan di atas adalah ketentuan nasional dari Ditjen Dukcapil Kemendagri. Prosedur teknis, kanal online, jam layanan, dan alamat loket Disdukcapil Kota Palembang (atau kabupaten/kota Anda) sebaiknya dicek langsung ke kantor Disdukcapil setempat. Daftar kantor ada di halaman kantor Dukcapil sumsel.com, dan layanan online yang tersedia dirangkum di layanan Dukcapil online.

Sumber resmi & tanggal cek

• Ditjen Dukcapil Kemendagri – Pencatatan Kelahiran WNI — dicek 9 November 2026